Notion 数据库工作流

Notion
数据库
效率
我基于 Notion 数据库搭建的自动化工作流。
作者

Pinn Xu

发布于

2026年7月16日

5 min read · 264 EN words · 1012 中文字

1 项目进度自动追踪工作流

这套工作流几乎不需要手动维护就能记录项目进度。三类关联数据库分工协作:任务 → 进度 → 项目。我通过 Notion Calendar 记录任务,数据自动填充至三个数据库;同时,外部应用可以通过 Notion API 读取数据库内容。

比如,我用它来记录本站的开发进度。博客 Notion 数据库自动同步技巧 介绍了同步的搭建方式。
本站数据库:Quarto Website Database

我在 Notion Calendar 中将每项任务记入任务数据库 (“Quarto Dev Track”)。每日进度由 Rollup 与 Formula 属性自动汇总至进度数据库 (“Quarto Change Log”),并可通过 Notion API 同步至外部应用(例如本站)。项目数据库 (“All Projects”) 则集中展示所有项目的进度与关键统计。

All Projects 数据库总览

All Projects 数据库总览

2 用 Notion 数据库做 CMS

Monthly Love 是我的一个 Web 项目,用 Notion 数据库作为内容管理系统 (CMS)。应用基于 Next.js、TypeScript 与 Notion API,借助 Claude Code 搭建。配置仅需一次,之后所有内容都在 Notion 界面中管理。

代码托管在 GitHub:Pinn32/monthly-love
在线演示见 monthly-loveletter.vercel.app(门户密码 missu;示例页面密码 123)。

Monthly Love 数据库:Notion 作为 CMS

Monthly Love 数据库:Notion 作为 CMS

3 课程作业管理

我用 Notion 管理每学期的课程,结合 Notion Calendar 记录作业,实时查看作业进度,自动计算成绩,结课后生成图表与统计数据并提供改进意见。

在线示例:2026春季学期课程管理

课程作业统计与图表

课程作业统计与图表

4 其他 Notion 数据库

作为 Notion 重度用户,我还搭建了不少数据库来打理日常生活,下面是几个例子。

4.1 自动扣费数据库

管理我的订阅服务。一次性配置后,数据库会自动更新续费日期并按时提醒我。

自动扣费提醒数据库

自动扣费提醒数据库

4.2 日志数据库

记录我每天的进步、经验、反思和生活点滴。

Journal 数据库(标签分组视图)

Journal 数据库(标签分组视图)

4.3 学习数据库

这个数据库是我所有页面和数据库的主要入口之一,各具体项目在其子页面中逐步落地。

Learning 数据库总览

Learning 数据库总览

5 彩蛋

分享 Notion 页面时链接往往很长,欢迎试用我的 短链接生成器 ;P

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